1. Inleiding
De Moyo Care Foundation hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
Wij behandelen persoonlijke gegevens met zorg en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen.
2. Wie wij zijn
Naam stichting: Stichting Moyo Care Foundation
Website: www.moyocarefoundation.org
E-mailadres: info@moyocarefoundation.org
Vestigingsplaats: Giessenburg
KvK-nummer: 97758337
De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
- een donatie doet via onze website;
- je aanmeldt voor de nieuwsbrief of updates;
- contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- adresgegevens (alleen indien nodig voor administratie of contact);
- betaalgegevens (uitsluitend via beveiligde betaalproviders zoals Mollie of RaboSmartPay);
- eventueel telefoonnummer;
- de hoogte en frequentie van donaties.
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals medische of religieuze informatie).
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
De stichting gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor:
- het verwerken van donaties;
- het verzenden van bevestigingen of administratieve berichten;
- het informeren over onze activiteiten, projecten en resultaten (alleen na toestemming);
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals financiële administratie en ANBI-verantwoording.
5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven of structurele donaties);
- noodzakelijkheid voor uitvoering van een overeenkomst (bijv. afhandeling van een donatie);
- wettelijke verplichting (zoals administratie en belastingregels).
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaartermijn (7 jaar) bewaard.
Nieuwsbrief- of contactgegevens worden verwijderd zodra je je afmeldt.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, zoals:
- onze betaalprovider (Mollie) voor het veilig verwerken van donaties;
- onze boekhouding voor de financiële administratie;
- of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst).
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te waarborgen.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn:
- beveiligde verbindingen (SSL) op onze website;
- beperkte toegang tot gegevens (alleen bevoegde bestuursleden);
- gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde cloudomgeving.
9. Nieuwsbrieven en communicatie
We sturen nieuwsbrieven alleen als je daar zelf toestemming voor hebt gegeven.
Afmelden kan op elk moment via de link onderaan de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@moyocarefoundation.org.
10. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je bewaren;
- correctie te vragen van onjuiste gegevens;
- je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@moyocarefoundation.org.
We reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.
11. Cookies en websitegebruik
De website van Moyo Care Foundation gebruikt alleen functionele cookies.
Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming.
12. Contact over privacy
Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan gerust contact op:
Stichting Moyo Care Foundation
📧 info@moyocarefoundation.org
🌐 www.moyocarefoundation.org
📍 Giessenburg
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.